Bellen via Teams is een functie van Microsoft waarmee je spraak- en videogesprekken kunt voeren. Het is een populaire tool op de werkvloer om met collega’s en/of (potentiële) klanten op afstand te overleggen. Teams biedt namelijk ook andere handige functies zoals het opnemen van gesprekken of het delen van het scherm. Meer weten over de functies van bellen via Teams? Wil je weten hoe je het maximale uit deze tool haalt? We vertellen er meer over in deze blog.
Bellen via Teams voor jouw bedrijf laten inrichten? Neem contact op met Yellow Spring.
Wat is bellen via Teams?
Bellen via Teams is een tool van Microsoft om contact te onderhouden met collega’s en externen. Dit kan via spraakgesprekken, maar wordt nog vaker gedaan middels videobellen. Je opent het op desktop of onderweg via de app. Zo ben je dus altijd bereikbaar. Bellen via Microsoft Teams biedt een aantal voordelen ten opzichte van traditioneel bellen. Naast elkaar zien, kun je ook het scherm delen, chatten tijdens het gesprek, opnemen en razendsnel documenten delen. Bovendien kan het gratis gebruikt worden of als onderdeel van het gehele Microsoft 365 pakket.
Bellen via Teams: functies
Wanneer je wilt bellen via Teams, kies je via het tabblad Chat de gewenste persoon. Gebruik nu het video-teken (camera) of audio-teken (telefoon) om het gesprek te starten. Je kunt daarnaast ook deelnemers uitnodigen om op een later moment een Teams vergadering te plannen. Wil je in een groepsgesprek iets zeggen? Dan kun je virtueel je hand opsteken. Een andere fijne functie van bellen via Teams is dat je je scherm kunt delen. Zo kun je online presenteren, teksten en foto’s laten zien, samen webpagina’s bezoeken, enzovoorts. Je kunt zelfs liveondertiteling inschakelen!
Bellen via Teams gratis gebruiken
Microsoft Teams Gratis is kosteloos te gebruiken met een gratis Microsoft account. Hiermee kun je zowel een-op-een- als groepsgesprekken voeren (maximaal 100 deelnemers). Met de ‘gratis bellen via Teams variant’ krijg je toegang tot 5 GB opslag en tot de belangrijkste functies, zoals bellen en het delen van je scherm. Wel zijn er een aantal beperkingen ten opzichte van de betaalde variant. Bedrijven kiezen vaak voor het volledige Microsoft 365 pakket. Bellen via Teams is een tool die hier standaard onderdeel van is, en toegang geeft tot allerlei zakelijke, handige extra functies.
Bellen via Teams als onderdeel van Microsoft 365
Microsoft 365 is een compleet pakket voor het bewerken, opslaan en delen van bestanden. Het biedt allerlei zakelijk relevante apps, zoals Word, PowerPoint en Excel. Daarnaast is ook bellen via Teams een onderdeel van Microsoft 365 (vast maandbedrag). Bij Teams krijg je toegang tot diverse extra functies. Zo nodig je tot 1.000 deelnemers uit en kun je zelfs live-events tot 10.000 personen organiseren. Via OneDrive sla je tot 1 TB aan bestanden op. Wil je iets delen? Dat kan direct vanuit de online omgeving. Andere pluspunten die op zakelijk gebied goed van pas komen zijn geavanceerde beveiligingsfuncties, rapportages, het opnemen van vergaderingen en het genereren van automatische transcripties. Zo kun je met bellen via Teams veel tijd en geld besparen.
Bellen via Teams inrichten? Yellow Spring!
Heb je momenteel nog geen zakelijke Microsoft 365 account en lijkt dit je wel wat? Door het eenmalig goed in te richten, krijgen alle medewerkers toegang tot de belangrijkste functies. Yellow Spring is ICT-partner, en implementeert Microsoft 365 inclusief bellen via Teams in je bedrijf. Hierbij kijken we naar welk Microsoft 365 Business abonnement het beste bij je past. Optioneel kunnen we een Microsoft 365 training verzorgen, zodat iedereen er meteen mee aan de slag kan. Voortaan Bellen via Teams? Het kan! Neem contact met ons op voor een vrijblijvende offerte of afspraak.
